從2010年第一次去香港自由行到現在8年多,常常在各個自助旅遊社團看大家分享行程,有用Word、Execl打字的,也有用手寫的,這幾年也有用手機APP排行程的,農夫從早年用Word排行程,現在則都是改用trello.com這個網路版的專案管理軟體來行程規劃,非常容易上手,又好操作,還有手機APP可以隨身帶著走
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trello.com的優點有:
1、可免裝軟體,用瀏覽器就可以線上編輯。
2、可設定權限(私密、團隊、公開),團隊多人協同作業,可以有完整修改記錄。
3、可附加圖片、檔案,方便查閱。
4、可新增檢查清單。
5、可設定時間。
6、行程時間異動,直接用拖拉放方式即可。
7、行程可完整分享。
8、有手機版APP,行程可以隨身帶著走
9、以前只有英文介面,現在也中文化
首先進入https://trello.com/ ,註冊一個帳號後就可以開始使用,按右上方的+新建看板,並且命名
還可以選底圖或顏色
如果剛進網站不是中文,只要在最右上角點一下選擇”Change Language”就可以設定繁體中文了
接著點入剛剛新建的看板
先依天數每天建一個List,我都是先用日期當標頭
建好後就可以把第一天和最後一天的機票資料輸入
還有已經確定的住宿飯店或民宿資料
如果是用複製貼上的,當太多行時會詢問要分成不同卡片還是再同一卡聘,我都是選同一卡片
之後便可以把作好的功課一一打進去
如果在網路上有找到地圖、公車路線或是時刻表想要附加在行程上也很簡單,點選已打好的行程,選擇右邊的”附件”
點入後再選擇最上方的”電腦”
再選擇圖片或檔案仿製的位置,開啟檔案就可以
就可以把檔案上傳到行程哩,有需要時點開放大非常方便
行程都打好後,要改變行程只要拖拉放即可輕鬆修改
要一次整天行程前後變動也是拖拉放方式即可
上面介紹的是在電腦上用網頁版直接編輯,如果在手機則是用APP比較方便,首先在商店搜尋trello,下載安裝
開啟後登入帳號就可以看到已經打好的行程名稱
再點開就可以看到和網頁版一樣的行程
農夫通常在開啟飛航模式前就會先打開住宿飯店資料,等要填入鏡卡時就直接打開手機看,不用翻找書面資料
事先存好的時刻表、地圖、照片可以隨時叫出來備用,真的非常方便
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